İç Muhasebe Kontrol Unsurları, Amaçları ve Örnek

iç muhasebe kontrolü bir şirketin finansal ve muhasebe bilgilerinin bütünlüğünü garanti altına almak, operasyonel ve karlılık hedeflerine uymak ve kuruluş genelinde yönetim politikalarını iletmek için uygulanan yöntemleri kapsar. Bunlar bir şirketin normal işletme prosedürleriyle örtüşüyor.

Bu kaplama, varlıkları koruma, hataları en aza indirme ve işlemlerin onaylı bir şekilde yapılmasını sağlama niyetine yanıt verir. Aynı iç kontrol sistemi yoktur, ancak finansal bütünlük ve muhasebe uygulamalarıyla ilgili birçok kontrol felsefesi standart yönetim uygulamaları haline gelmiştir..

İç kontrolün bir bedeli vardır; bu, kontrol faaliyetlerinin genellikle bir şirketin süreçlerinin doğal akışını yavaşlatması ve bunun da toplam verimliliğini azaltabilmesidir. Temel bir kavram, en eksiksiz iç kontrol sisteminin bile dolandırıcılık veya hata riskini tamamen ortadan kaldırmayacağıdır..

Genellikle öngörülemeyen durumlar veya sahtekarlık yapmak isteyen birinin haksız yere çaba göstermesi nedeniyle her zaman bazı olaylar yaşanacaktır..

indeks

• 1 İç muhasebe kontrol unsurları
  • 1.1 Görevlerin ayrılması
  • 1.2 Erişim kontrolleri
  • 1.3 Fiziksel denetimler
  • 1.4 Standart belgeler
  • 1.5 Deneme bakiyeleri
  • 1.6 Periyodik uzlaşmalar
  • 1.7 Onay yetkisi
• 2 Amaç
  • 2.1 Şirketin varlıklarını korumak
  • 2.2 Finansal bilgilerin güvenilirliğini ve bütünlüğünü garanti eder
  • 2.3 Yasalara uyumu sağlamak
  • 2.4 Verimli ve etkili operasyonları teşvik etmek
  • 2.5 Amaçların ve amaçların yerine getirilmesi
• 3 Örnek
• 4 Kaynakça

İç muhasebe kontrol unsurları

Görevlerin ayrılması

İşlevlerin ayrılması muhasebe, mevduat, raporlama ve denetim sorumluluğunu bölmeyi içerir. Ek görevler ayrıdır, hileli işlemlerde bulunan tek bir çalışanın daha az şansı vardır.

Yalnızca birkaç muhasebe çalışanı olan küçük işletmeler için, iki veya daha fazla kişi arasındaki sorumlulukları paylaşmak veya iş arkadaşları tarafından incelenmek üzere kritik görevler yapmak aynı amaca hizmet edebilir.

Erişim kontrolleri

Bir muhasebe sisteminin farklı bölümlerine şifreleri, kilitleri ve elektronik erişim kayıtlarını kullanarak erişimi kontrol etmek, yetkisiz kullanıcıları sistemden uzak tutabilir, aynı zamanda kaynağı tanımlamak için sistemin kullanımını denetlemek için bir yol sağlar. hata veya tutarsızlıklar.

Fiziksel denetimler

Fiziksel denetimler, nakitin manuel olarak sayılmasını ve muhasebe sistemine kayıtlı herhangi bir fiziksel varlığın; örneğin, stoklar, malzemeler ve araçlar.

Fiziksel sayım, elektronik kayıtlarda göz ardı edilen hesapların bakiyelerinde iyi gizlenmiş olan tutarsızlıkları ortaya çıkarabilir.

Satış noktalarındaki nakit sayımı günlük, hatta günde birkaç kez yapılabilir. Manuel envanter sayımı gibi daha büyük projeler daha az sık, belki üç ayda bir yapılmalıdır.

Standart belgeler

Faturalar, iç malzemelerin talepleri, envanter makbuzları ve seyahat gideri raporları gibi finansal işlemler için kullanılan belgelerin standartlaştırılması zaman içinde kayıt tutmada tutarlılığın korunmasına yardımcı olabilir.

Standart belge formatlarının kullanılması, sistemdeki bazı tutarsızlıkların kökenini arayarak geçmiş kayıtların incelenmesini kolaylaştırabilir. Standardizasyon eksikliği, söz konusu derlemede unsurların gözden kaçmasına veya yanlış yorumlanmasına neden olabilir..

Test bakiyeleri

İki girişli bir muhasebe sisteminin kullanılması, kitapların her zaman dengeli olmasını sağlayarak güvenilirlik sağlar. Buna rağmen, hatalar sistemin herhangi bir zamanda dengesiz kalmasına neden olabilir.

Günlük veya haftalık test bakiyelerinin hesaplanması, sistemin durumu hakkında periyodik bilgi sağlayabilir. Bu, tutarsızlıkları en kısa sürede keşfetmenizi ve araştırmanızı sağlar.

Periyodik uzlaşmalar

Muhasebe mutabakatları, muhasebe sisteminin bakiyelerinin, bankalar, tedarikçiler ve kredili müşteriler gibi diğer varlıkların hesap bakiyeleriyle eşleşmesini sağlayabilir.

Örneğin, bir banka mutabakatı muhasebe sistemi ile banka hesap özeti arasındaki nakit bakiyeleri ve mevduat ve makbuz kayıtlarının karşılaştırılmasını içerir..

Bu tamamlayıcı hesap türleri arasındaki farklar, hesapların kendisindeki hataları veya tutarsızlıkları ortaya çıkarabilir. Ayrıca hataların diğer varlıklardan kaynaklanabileceğini de gösterebilirler..

Onay yetkisi

Belirli yöneticilerin belirli işlem türlerini yetkilendirmesini istemek muhasebe kayıtlarına bir sorumluluk katmanı ekleyebilir. Bu, işlemlerin ilgili makamlar tarafından görüntülendiğini, analiz edildiğini ve onaylandığını gösterir..

Büyük harcamalar ve ödemeler yapabilmek için bir onay istemek, şiddetsiz çalışanların şirket fonlarıyla büyük hileli işlemler gerçekleştirmesini önler.

hedefleri

Şirketin varlıklarını korumak

İyi tasarlanmış iç kontroller varlıkları kayıplardan korur. Kayıp, insanlar tarafından yapılan dürüst hatalardan kaynaklanan tesadüfi bir kayıp olabilir. Ayrıca kasıtlı hileli faaliyetlerden kaynaklanan kasıtlı bir kayıp olabilir..

Finansal bilgilerin güvenilirliğini ve bütünlüğünü garanti etmek

İç kontroller, yönetimin, işletme operasyonlarını planlamak, kontrol etmek ve raporlamak için muhasebe kayıtları da dahil olmak üzere doğru, zamanında ve eksiksiz bilgiye sahip olmasını sağlar..

Yasalara uyumu sağlamak

İç kontroller, şirketin iş operasyonlarını etkileyen sayısız ulusal, eyalet ve yerel yasa ve yönetmeliklere uymasını sağlar..

Verimli ve etkili operasyonları teşvik etmek

İç kontroller, yöneticilerin ve personelin operasyonların verimliliğini ve etkinliğini en üst düzeye çıkarabileceği bir ortam sağlar.

Amaç ve hedeflerin yerine getirilmesi

İç kontroller sistemi, operasyonel amaç ve hedeflere ulaşılmasını izlemek için yönetim için bir mekanizma sağlar.

örnek

Likit varlıklar her zaman likit olmayan varlıklardan daha fazla korumaya ihtiyaç duyar, çünkü çalınmaları daha kolaydır; örneğin, nakit alın.

Nakit en likit varlıktır ve onu yöneten herhangi bir çalışan tarafından kolayca çalınabilir. Şirketin parasını korumak için özel iç kontrollerin uygulanmasıdır..

Görevlerin ayrılmasının iç kontrolü genellikle nakit parayla kullanılır. Bu kontrol, müşterinin parasını alan kişinin ve nakit makbuzu muhasebe sistemine kaydeden kişinin asla aynı çalışan olmamasını gerektirir..

Aslında, bazı iç kontrol sistemleri bir adım öteye gider ve bir çalışanın parayı ödemesini, bir başkasını bankaya yatırmasını ve bir diğerini muhasebe sistemine kaydetmesini gerektirir..

Her bir çalışanın görevlerini bölümlere ayırarak hiç kimse nakit para toplayamaz, para yatıramaz ve satışı hesaplara kaydedemez. Bu, sahtekarlığı önler, çünkü bir kişi toplanan paranın bir kısmını cebe alamaz ve muhasebe sisteminde daha düşük bir miktarda nakit makbuzu kaydedemez..

referanslar

1. Steven Bragg (2018). İç kontrol Muhasebe Araçları Alındığı yer: accountingtools.com.
2. Yatırımcı (2018). İç Kontroller Alındığı kaynak: investtopedia.com.
3. Rebekiah Tepesi (2018). Muhasebede İç Kontroller: Tanımı, Çeşitleri ve Örnekleri. Çalışma. Alındığı kaynak: study.com.
4. Washington Üniversitesi (2018). İç Kontroller Alındığı kaynak: finance.uw.edu.
5. David Ingram (2018). Muhasebede Yedi İç Kontrol Prosedürü Nelerdir? Smallbusiness - Chron. Alındığı kaynak: smallbusiness.chron.com.
6. Muhasebe Kursum (2018). İç Kontroller Nedir? Alındığı kaynak: myaccountingcourse.com.