İdari kontrol sistemleri, amaçları, avantajları, örnekleri

idari kontrol stratejilerin uygulanması için yöneticilerin kuruluşun diğer üyelerini etkilediği süreç olarak tanımlanmaktadır. Yöneticiler tarafından alınan bilgilere dayanarak yürütülür..

Koordinasyon, kaynak dağılımı, motivasyon ve performans ölçümü ile ilgilenir. Yönetim kontrol uygulaması ve yönetim kontrol sistemlerinin tasarımı bir dizi akademik disipline dayanmaktadır.

İdari kontrol, kapsamlı bir ölçüm anlamına gelir. Bu nedenle, özellikle yönetim muhasebesi olmak üzere muhasebe ile ilgili bir katkı gerektirir. İkincisi, kaynak tahsisi kararlarını içerir. Bu nedenle, özellikle yönetsel ekonomiden ekonomiden katkı gerektirir ve katkı gerektirir..

Üçüncüsü, iletişim ve iş motivasyonu anlamına gelir. Bu, ilgili olduğu ve sosyal psikolojiden, özellikle örgütsel davranıştan katkı gerektirdiği anlamına gelir..

Bir şirket içindeki kötü kontroller, kaynakların yetersiz kullanımı, işlem hataları, azalan kârlılık, mevzuata uygunluk eksikliği ve varlıkların çalışanlar tarafından çalınması veya kötüye kullanılması gibi önemli tehditler doğurur..

indeks

• 1 Planlama ve kontrol
• 2 İdari kontrol sistemleri
  • 2.1 İş aracı
  • 2.2 Bileşenler
  • 2.3 Zorluklar
• 3 Amaç
  • 3.1 Hata tespiti
  • 3.2 Her şeyin doğru çalıştığına dair kanıt
  • 3.3 Gerektiğinde hareket etmek
  • 3.4 Çalışanları iletişim kurun ve motive edin
  • 3.5 Önleyici tedbirlerin uygulanması
• 4 Avantajları
  • 4.1 Ademi merkeziyet için yardım
  • 4.2 Koordinasyon için yardım
  • 4.3 Denetimi basitleştirin
  • 4.4 Motivasyonu arttırın
• 5 Dezavantajları
  • 5.1 Nicel standartların oluşturulmasında zorluk
  • 5.2 Dış etkenler üzerinde kontrol yoktur
  • 5.3 Çalışanların direnişi
  • 5.4 Pahalı iş
• 6 Önemi
  • 6.1 Politikaların doğrulanması
  • 6.2 Yönetim sorumluluğu
  • 6.3 Motivasyon
  • 6.4 Verimlilik
• 7 Örnekler
  • 7.1 Gereksinimlerin kontrolü
  • 7.2 Mali kontroller
  • 7.3 Performans kontrolü
  • 7.4 Denetim
  • 7.5 Değişim Kontrolü
  • 7.6 Güvenlik kontrolleri
  • 7.7 Uyumluluk kontrolleri
  • 7.8 Kıyaslama
  • 7.9 Sürekli iyileştirme
  • 7.10 Kalite kontrol
  • 7.11 Kalite garantisi
  • 7.12 Otomasyon
  • 7.13 Veri kontrolü
  • 7.14 Stok kontrolü
  • 7.15 Varlık kontrolü
• 8 Kaynakça

Planlama ve kontrol

Planlama ve kontrol arasında yakın bir bağlantı var. Planlama, bir kuruluşun amaçlarının ve amaçlara ulaşma yöntemlerinin oluşturulduğu bir süreçtir. Kontrol, fiili performansı kurumun planlanan hedeflerine göre ölçen ve yönlendiren bir süreçtir..

Stratejiler oluşturulduktan ve planlar yapıldıktan sonra, yönetimin asıl görevi, bu planların gerçekleştirilmesini sağlamak için önlemler almak veya şartlar gerektiriyorsa planların değiştirilmesini sağlamaktır..

İdari kontrol, planlama, organizasyon, denetim ve yönetim gibi yönetim fonksiyonlarından biridir..

Bu önemli bir fonksiyondur, çünkü standartların sapmasını en aza indirmek ve kuruluşun belirlenmiş hedeflerini istenen şekilde gerçekleştirmek için hataları doğrulamaya ve düzeltici önlemleri almaya yardımcı olur..

İdari kontrol, planın gerçekleştirilmesi için gerekli operasyonları düzenleyen veya sistem hedeflerindeki değişiklikleri izin verilen limitler dahilinde tutan sistemin fonksiyonu olarak tanımlanabilir..

İdari kontrol sistemleri

İzlenen yönetim stratejileri neticesinde insan, fiziksel, finansal ve genel olarak organizasyon gibi farklı işletme kaynaklarının performansını değerlendirmek için bilgi toplayan ve kullanan sistemlerdir..

Bu nedenle, bunlar idari ve ekonomik verimlilik için gerekli olan resmi prosedürlerdir. Yöneticiler bunu kuruluşun faaliyetlerinde standartları korumak veya değiştirmek için kullanırlar.

Bir şirketin tüm kontrol sisteminin ayrılmaz bir parçası olan amacı, yönetim planlarının ve politikalarının eksiksiz ve zamanında uygulanmasını garanti etmektir..

Malların nasıl talep edildiğine, varlıkların nasıl kullanılması planlandığına, ödevlerin atanmasına veya envanterin yönetilmesine kadar değişebilir.

Bir idari kontrol sistemi, yöneticilerin örgütsel stratejilerini veya politikalarını belgeleme şeklidir. Aynı şekilde, iç kurumsal süreçlerin performansını değerlendirmenin, belirtilen hedef ve politikalarla karşılaştırmanın bir yoludur..

İşletme aracı

İdari kontrol sistemi, bir kuruluşun amaçlarına göre ne kadar iyi performans gösterdiğine dair bir gösterge verebilecek bir işletme aracıdır..

Ancak, idari kontroller, yöneticilerin istenen stratejileri uygulamak için kullandığı araçlardan sadece bir tanesidir..

Stratejiler sadece idari kontroller ile değil aynı zamanda örgütsel yapı, insan kaynakları yönetimi ve örgüt kültürü ile de uygulanmaktadır..

bileşenler

İdari kontrol sistemi, yönetimin bir organizasyonu stratejik hedeflerine ve rekabet avantajına doğru yönlendirmesine yardımcı olan bir araçtır. Genel olarak üç bileşenin olduğu anlaşılmaktadır:

- Standartların oluşturulması.

- Bu standartlara karşı gerçek performansın ölçülmesi.

- Kurallardan ve planlardan sapmalara karşı düzeltici önlemler almak.

zorluklar

Şirketlerde idari kontrol sistemlerini çevreleyen iki yaygın zorluk vardır.

- Daha fazla kontrolün gerekli olduğu alanları tanıyabilme.

- Mevcut kontrollerin yetersiz veya arızalı olduğunu fark edebilmek.

hedefleri

İdari kontrolün amaçları, finansal bilgilerin güvenilirliğini, operasyonel veya stratejik hedeflere ulaşma konusunda zamanında geri bildirimde bulunma ve yasa ve yönetmeliklere uyumu ifade eder..

Hata algılama

Şirketin yönetimindeki usulsüzlük, bir şirketin genel hedeflerine ulaşılmasını tehlikeye atabilir, böylece rekabetin önünde ve kendi hayatta kalmasını tehlikeye atacak kadar zeminini kaybetmeyi mümkün kılabilir..

Bu nedenle anormallikleri hızlıca tespit etmek önem kazanır. Aynı şekilde, anomalilerden veya ciddi hatalardan etkilenmese de, şirketin genel refahı için optimize edilebilecek farklı devreleri ve alanları tanımlayabilirsiniz..

Her şeyin doğru çalıştığına dair kanıt

İdari kontrol, her şeyin iyi çalıştığını ve hem önerilen hedeflerin hem de kâr, satış, güvenlik vb. İle ilgili idari düzeyde belirlenen seviyelerin kontrol edildiğini kontrol eder..

Bu sayede şirket daha güvenli hale geliyor, standartları ve etkin karar verme süreçleri daha sağlamlaşıyor.

Gerektiğinde hareket et

İdari kontrolü tarafından verilen ayrıntılı ve somut bilgiler sayesinde, olumsuz bir durumu yönlendirmek için belirli önlemler alınmazsa, bir durumun tespit edilmesi çok yararlı değildir..

Çalışanları iletişim kurun ve motive edin

Şirketin durumu hakkında, hataları, sorunları ve doğru şekilde ele alınan yönleri de dahil olmak üzere kesin bilgi, işçilerle daha iyi bir iletişim kurmayı, gerekli yönlerin iyileştirilmesini veya doğru çizginin izlenmesini sağlamaya teşvik eder..

Önleyici tedbirler uygulamak

İdari kontrol tarafından tespit edilen belirli sorunların erken teşhisi, yalnızca önleyici faaliyetlerle değiştirildiğinden düzeltici faaliyetleri gereksiz kılmaktadır..

fayda

İdari kontrolün en büyük avantajı işletme liderliği için yön ve kontrol döngüsü yaratmasıdır. Karar alma, daha az kişi ile düzenlenmiştir.

Yöneticilerin gerçek performansı ölçmelerine ve hedeflere ulaşmalarına kılavuzluk etmelerine yardımcı olur..

Yerinden yönetim konusunda yardım

İş örgütlerinin modern eğilimi, bir kontrol sistemi gerektiren ademi merkeziyetçilik yönündedir..

Ademi merkeziyetçilikte, karar alma otoritesi kurum genelinde dağıtılmıştır..

Otoritenin doğru kullanılıp kullanılmadığını bilmek için yönetim kontrolü ellerinde bulundurmalıdır. Yeterli idari kontrol olmadan, ademi merkeziyetçilik başarılı olamaz.

Koordinasyonla Yardım

Modern şirketlerin büyüklüğü artıyor. Bunlarda büyük miktarda sermaye ve çok sayıda insan istihdam edilmektedir..

Bu, farklı ürünler üreten ve dağıtan birçok bölüm olduğundan, uygun kontrol sorunu yaratır. Faaliyetlerini koordine etmek için bir kontrol sistemi gereklidir.

Denetimi basitleştirin

Önemli sapmalara işaret ederek denetimi kolaylaştırır. Çalışanları kontrol altında tutar.

İyi bir kontrol sistemi zayıf noktaları çok hızlı bir şekilde tespit eder. Bu, her seviyede kontrolün kapsamını genişletmeye yardımcı olur.

Motivasyonu arttırın

Kontrol teknikleri, organizasyonda düzen ve disiplin ortamı yaratır, sapmaları bulur ve bunlardan sorumlu faktörleri belirler..

Bu, çalışanların motivasyonunu arttırır, çünkü sorumlu oldukları düşünülen çalışmaları bilirler..

dezavantajları

İdari kontrolün bir dezavantajı, bir şirketi daha standartlaştırılmış ve daha az esnek hale getirerek yaratıcılığı ve yeniliği engelleyebilmesidir..

Sık sık, sıkı idari kontrolüne sahip kuruluşlar, olası fikir ve planların sınırlı kapsamına sahip, pazardaki, endüstrideki veya yasal ortamdaki değişikliklere daha az adapte olabilir

Nicel standartların oluşturulmasında zorluk

İdari kontrol, performans standardı nicel olarak tanımlanamadığında etkinliğini yitirmektedir..

İnsan davranışı, verimlilik düzeyi, iş tatmini, çalışan motivasyonu vb. İçin nicel bir standart oluşturmak çok zordur. Bu gibi durumlarda, duruşma yöneticinin takdirine bağlıdır..

Dış faktörler üzerinde kontrol yoktur

Bir şirket, hükümet politikası, teknolojik değişiklikler, modadaki değişme, rekabet politikasında değişiklik vb. Gibi dış faktörleri kontrol edemez..

Çalışanların direnişi

Grassroots çalışanları fikirlerini sunmalarına izin verilmemesi nedeniyle işten atılmış ve memnuniyetsiz hissedebilirler. Çalışanlar, kontrolün hareket özgürlüğünü azalttığını düşünüyor. Bu, güçlü bir personel devrine yol açabilir.

Çalışanlar genellikle kontrole karşı koyar. Sonuç olarak, etkinliği düşer.

Pahalı iş

Bir idari kontrol sistemi kurmak için organizasyonlar çok zaman ve para harcamak zorundadır..

Faydalar, maliyetten daha fazla olmalı, o zaman sadece kontrol etkili olacak, aksi takdirde verimsizliğe yol açacaktır..

önem

İdari kontrol olmadan, yönetim süreci eksiktir. Şirketlerde kontrol ihtiyacı birkaç faktörden kaynaklanmaktadır:

- Büyük kuruluşlarda tam olarak doğru performans standartları oluşturmak zordur. Öte yandan, bir yönetici her zaman mevcut olmayan her türlü zamanında bilgiye ihtiyaç duyar. Standartların doğruluğunu değerlendirmek için kontrol gereklidir.

- Çalışanlara büyük miktarda para ve değerli kaynaklar emanet edilmektedir. Bununla birlikte, kontrolün yokluğunda çalışanlar cezbedilmeye başlayabilir. Verimli bir kontrol sistemi, çalışanların dürüst olmayan davranışlarını en aza indirmeye yardımcı olur.

- Kontrol yokluğunda çalışanlar çabalarında rahatlayabilir ve performansları normalin altına düşebilir.

Kontrol ile bir kuruluşun kaynaklarının elde edilmesi ve istenen hedeflere ulaşmak için etkin bir şekilde kullanılması sağlanır. İdari kontrol aşağıdaki avantajları sunar:

Politikaların doğrulanması

Yönetimin, farklı planların kalitesini doğrulamasını sağlar. Bu nedenle, hangi planların yeniden tasarlanması gerektiğini veya hangi hedeflerin değiştirilmesi gerektiğini ortaya koyabilir.

Ortamdaki değişiklikler, orijinal planların uygulanabilir ya da eksik olmamasını sağlayabilir. Kontrol, planların gözden geçirilmesine ve güncellenmesine yardımcı olur.

Yönetim sorumluluğu

Bir yönetici bazı etkinlikler atadığında ve otoriteyi astlarına delege etse bile, final gösterisinden sorumlu olmaya devam eder..

Bu nedenle, bir yönetici, yetki verilmiş yetkisini istenen şekilde kullandıklarından emin olmak için astlarının performansını doğrulamalıdır..

İdari kontrol, yöneticilerin sorumluluklarını yerine getirmelerini sağlar ve aynı zamanda yetki devri yetkilisine.

motivasyon

Çalışanlara sıkı çalışma ve daha iyi performans sunma konusunda ilham verin. Performanslarının değerlendiğini ve kazandıklarının bu değerlendirmeye bağlı olduğunu bildiklerinde, en iyi çabalarına katkıda bulunmaya çalışacaklar.

verim

Kontrol, hedeflere ulaşmaya odaklanarak operasyonların verimliliğine katkıda bulunur. Bu nedenle, yöneticilerin hataları ciddiye almadan önce tespit etmelerini ve düzeltmelerini sağlar, böylece israf ve kayıpları en aza indirmeye yardımcı olur.

Örnekler

İdari kontrol, yönetimin bir organizasyonun kaynaklarını yönlendirmesine izin vermek için uygulanan herhangi bir süreç, uygulama, politika, araç, ölçüm veya sistemdir. Aşağıdakiler örnek niteliğindedir:

Gereksinimler kontrolü

Planları resmi olarak resmi olarak belgeleyin ve bu planların değişimini yönetin.

Finansal kontroller

Bütçe için geliştirme, izleme ve muhasebe uygulaması gibi finansal kontroller.

Performans kontrolü

Çalışanlarla bir takım hedefler üzerinde mutabakata varma ve bu hedeflerle ilgili performansın değerlendirilmesi süreci.

denetleme

Verimliliği, verimliliği ve iş kalitesini artırmak için çalışan performansının izlenmesi.

Kontrolü Değiştir

Bir organizasyondaki değişiklikleri gönderme, değerlendirme, onaylama, önceliklendirme, uygulama, iletme ve gözden geçirme süreci.

Güvenlik kontrolleri

İnsan, mülk ve bilgi için risk almamak için güvenlik önlemleri ve önlemler alın..

Uygunluk kontrolleri

Kanun, yönetmelik, kural ve iç politikalara uymak için süreçlerin, prosedürlerin, sistemlerin, kontrollerin, ölçümlerin ve raporların uygulanması.

kıyaslama

Şirket sonuçlarının endüstriye, rekabete veya mevcut en iyi uygulamalara karşı karşılaştırmalı olarak değerlendirilmesinin sürekli bir sürecidir..

Sürekli iyileştirme

Bir şeyleri ölçmek, iyileştirmek ve tekrar ölçmek için tekrarlayan bir süreçtir..

Kalite kontrol

Çıkışların özelliklere uygun olduğundan emin olun. Örneğin, ürünleri bir üretim hattında test etmek için bir işlem uygulayın.

Kalite garantisi

Gelecekteki kalite başarısızlıklarını önleme sürecidir. Örneğin, iyileştirmeyi tanımlamak için tüm kalite başarısızlıklarının temel nedenini inceleme uygulaması.

otomasyon

İşleri otomasyonla değiştirerek verimliliği, verimliliği ve kaliteyi arttırır.

Veri kontrolü

Veri kalitesi, veri kökeni, güvenlik, entegrasyon ve uyum gibi alanlarda verilerin kontrolü.

Stok kontrolü

Eksikliği veya fazla temini önlemek için envanteri düzenleyin ve muhasebele.

Varlık kontrolü

Tesisler, altyapı, makineler, yazılım ve fikri mülkiyet gibi varlıkların kontrolü.

Örneğin, bir varlık muhasebesi sistemi, varlıklarla ilgili endişelerin uygun bir şekilde ayrılmasını sağlar.

referanslar

1. Tüm İşletme (2019). İdari Kontrol Sistemi nedir ve neden bu kadar önemlidir? Alındığı kaynak: allbusinessadmin.com.au.
2. Vikipedi, özgür ansiklopedi (2019). Yönetim kontrol sistemi. Alındığı kaynak: en.wikipedia.org.
3. Vikipedi, özgür ansiklopedi (2019). Kontrol (yönetim). Alındığı kaynak: en.wikipedia.org.
4. Kenneth A. Merchant (1982). Yönetimin Kontrol Fonksiyonu. MIT Sloan. Alındığı kaynak: sloanreview.mit.edu.
5. İşletme Sözlüğü (2019). Yönetim kontrolü. Alındığı kaynak: businessdictionary.com.
6. John Spacey (2015). 21 Yönetim Kontrol Örnekleri. Alındığı yer: simplicable.com.
7. MBA Bilgi Bankası (2019). Bir Kurumda Yönetim Kontrolünün Önemi. Alındığı kaynak: mbaknol.com.
8. Smriti Chand (2019). 7 Bir Kurum İçin Yönetim Kontrolünün Avantajları. Makale Kütüphaneniz. Alındığı kaynak: yourarticlelibrary.com.
9. Samiksha S (2019). Kontrolün Önemi ve Sınırlamaları. Makale Kütüphaneniz. Alındığı kaynak: yourarticlelibrary.com.