Devlet Muhasebesinin Özellikleri, Amaçları, Önemi

devlet muhasebesi Devletle ilgili finansal bilgilerin bir bütün olarak kaydedilmesi, analiz edilmesi, sınıflandırılması, sentezlenmesi, iletilmesi ve yorumlanması sürecidir. Özellikle kamu sektöründe veya devlette başvurusunu bulan muhasebe alanını ifade eder..

Devlet muhasebesi, varlıkların ve borçların alınmasını, giderini, transfer edilmesini, kullanılabilirliğini ve elden çıkarılmasını içeren işlemleri ve diğer ekonomik olayları ayrıntılı olarak yansıtır..

Devlet muhasebe sisteminin özellikleri (örneğin, muhasebenin temeli, finansal tabloların niteliği), kullanıcıların ihtiyaçlarına ve kapasitelerine uyarlanmalıdır..

Bir muhasebe sistemi uluslararası muhasebe standartlarına kıyasla çok iyi olabilir, ancak bu standartlara aşina az sayıda kişi varsa, söz konusu ülke için sınırlı bir değeri olabilir..

Devlet muhasebe kuruluşları, başkentten en uzak yerlere kadar ülke genelinde yayılır. Bu marj dikkate alındığında, muhasebe kuruluşlarının ve personelinin kapasitesi önemli ölçüde değişecektir..

indeks

• 1 özellikleri
  • 1.1 Bileşenleri
  • 1.2 Özel sektör muhasebesiyle fark
  • 1.3 Fonlar
• 2 Amaç
• 3 Önemi
  • 3.1 Hesap oluşturma amaçlı faaliyetlerin muhasebesi
  • 3.2 Karar verme
  • 3.3 Giderlerin kontrolü
• 4 Kaynakça

özellikleri

Çok çeşitli birimler için uygun muhasebe yapılmasını sağlamak için, bir devlet muhasebe sistemi aşağıdaki gibi olmalıdır:

- Nispeten üniforma.

- İyi belgelenmiş.

- Öğrenmesi ve çalıştırması basit.

- Birleştirilmesi kolay.

bileşenler

Bir devlet muhasebe sisteminin genellikle sekiz ana bileşeni vardır:

- İşlem kanıtı sağlayan belgeler.

- Ödeme ve tahsilatların yapıldığı banka hesapları.

- Muhasebe kayıtları (kasa defteri, muhasebe defteri vb.).

- Prosedürler ve kontroller.

- Muhasebe verisi eklemek için bir yol.

- İç muhasebe raporları.

- Dış muhasebe raporları (finansal tablolar).

- Sistemle çalışan insanlar.

Özel sektör muhasebesiyle fark

Federal, eyalet ya da belediye devlet kurumlarının muhasebe ilkelerini uygulamadaki amaçları, özel sektörün kar elde etmek için kullandığı ticari amaçtan farklıdır..

Bütçeler, devlet kurumlarının vergi mükelleflerinden mali olarak sorumlu olmaları ve bütçelerde sağlanan kaynakların kullanımına uygunluk göstermeleri gerektiğinden, devlet muhasebesindeki en önemli dikkatlerden biridir..

Özel sektörde bütçe, finansal planlama için bir araçtır ve bu nedenle bunu yerine getirmesi zorunlu değildir..

Devlet muhasebe sisteminin, özel sektörün muhasebesinden farklı olduğunu ölçmek için bir yaklaşımı vardır..

Ekonomik kaynakların akışını ölçmek yerine, devlet muhasebesi finansal kaynakların akışını ölçer.

Gerçekleştirilen geliri ve oluşan gideri muhasebeleştirmek yerine, cari muhasebe dönemindeki yükümlülükleri yerine getirebilecek para bulunduğunda gelir kaydedilir ve mevcut kaynaklar tükendiğinde giderler kaydedilir..

para

Bir fon, işletme faaliyetlerinin yanı sıra finansal kaynakları ve yükümlülükleri kaydetmek için kullanılan bir dizi hesabı olan bir muhasebe kuruluşudur. Bu çoğu ülkede devlet muhasebesinin en yaygın şeklidir..

Kaynakları çoklu fonlara bölerek, hükümet kaynak kullanımını daha yakından kontrol edebilir. Bu, bir devlet bütçesi tarafından yetkilendirilmemiş alanlarda fazla harcama veya harcama riskini en aza indirir..

Hükümet fonları mevcut finansal kaynaklara odaklanmaktadır. Bu, paraya çevrilebilecek varlıklar ve bu parayla ödenecek borçlar anlamına gelir.

Devlet fonlarının bakiyeleri, uzun vadeli varlıkları veya kısa vadeli borçları kapatmak için nakit olmayan diğer varlıkları içermez..

Aynı şekilde, bu bakiyeler de uzun vadeli borçlar içermeyecektir, çünkü mevcut finansal kaynakların tasfiyesi için gerekli değildir. Bu ölçüm yaklaşımı sadece devlet muhasebesinde kullanılır.

hedefleri

- Devlet kuruluşlarıyla ilgili gelir ve giderlerin finansal işlemlerini kaydetme.

- Hükümetin finansal işini zamanında, verimli ve güvenilir bir şekilde yürütün (örneğin, ödemeleri yapın, borçları kesinleştirin, borç tutarlarını tahsil edin, gerekli finansal kontrollere tabi tutun, vb.)..

- İşlemleri tanımlayabilmek ve detaylı olarak takip edebilmek için tüm muhasebe ve belgesel kayıtlarını, geçmiş işlemlerin ve mevcut finansal durumun kanıtı olarak sistematik ve kolay erişilebilir bir şekilde tutmak.

- Kamu fonunun işleyişine uygun şekilde sınıflandırılmış mali bilgileri içeren, yönetim ve hesap verebilirlik ve karar alma için temel olarak periyodik ve güvenilir finansal tablolar sunmak.

- Bütçe kontrolü, iç kontrol ve denetçilerin ihtiyaçları için yeterli mali kayıtları tutmak.

- Devlet varlıklarının, yükümlülüklerinin, harcamalarının ve gelirlerinin etkin yönetimi için araçlar sağlayın.

- Harcamaları uygun hükümet yasa ve düzenlemelerine uygun olarak yapın..

- Hükümet tarafından onaylanan bütçe sınırının ötesinde fazla harcama yapmaktan kaçının.

- Devlet gelirleri ve harcamaları hakkında tarihsel finansal veriler sağlayarak yıllık bütçenin tahminini kolaylaştırın..

önem

Hesap verebilirlik amaçlı faaliyet muhasebesi

Hükümet temsilcileri ve onlar tarafından atanan yetkililer, yetki verilmiş yetki ve görevler için kamuya karşı sorumlu olmalıdır.

Temsilciden başka seçeneğe sahip olmayan kamu, hissedarlarınkinden önemli ölçüde farklı bir konumdadır. Bu nedenle, muhasebe sistemleri tarafından temin edilmesi gereken, kendileri için geçerli ve uygulanabilir finansal bilgilere ihtiyacınız vardır..

Devlet muhasebesi kaynakların sıkı kontrolünü sağlar. Ayrıca, kaynakların çeşitli programlara nasıl yönlendirildiğini açıklamak için faaliyetleri farklı fonlara bölün.

Bu muhasebe yaklaşımı, federal, eyalet, belediye ve özel amaçlı kuruluşları içeren her türlü devlet kuruluşu tarafından kullanılır..

Karar verme

İlgili aktörler, özellikle yetkililer ve temsilciler, karar alma amaçları için muhasebeleştirilen, organize edilen ve sunulan finansal bilgilere ihtiyaç duyarlar..

Bu hedeflerin net gelirin sonuçları ile hiçbir ilgisi yoktur, fakat daha çok hizmet ve verimlilik sağlanması ile ilgilidir..

Vergi mükellefi, yasanın para toplamak zorunda olduğu temel hizmetler için mümkün olduğunca az vergi ödemek istiyor..

Giderlerin kontrolü

Devlet muhasebesi, yöneticiden planlanan giderin miktarını, niteliğini ve amacını belirtmesini gerektirir. Aynı zamanda finanse etmek için gerekli vergileri gerektirir..

Ayrıca, yürütücünün, yasama meclisinin onayını talep etmesini ve almasını ve yasama organı tarafından onaylanan masrafların gözaltına alınmasına ve ödenmesine uymasını,.

Devlet muhasebesi uyarınca, yasama organı devlet davranışlarını yönlendirebilir ve kontrol edebilir.

referanslar

1. Dünya Bankası Grubu (2018). Devlet muhasebesinin temelleri. Alındığı kaynak: worldbank.org.
2. Vikipedi, özgür ansiklopedi (2018). Devlet muhasebesi. Alındığı kaynak: en.wikipedia.org.
3. Steven Bragg (2018). Devlet muhasebesi. Muhasebe Araçları Alındığı yer: accountingtools.com.
4. Thomson Gale (2007). Devlet Muhasebesi. İşletme ve Finans Ansiklopedisi, 2. baskı. Alındığı kaynak: encyclopedia.com.
5. Amit Sharma (2017). Devlet muhasebesinin amaçları nelerdir ve bu amaçları nasıl gerçekleştirir? Quora. Alınan: quora.com.