İdari denetim geçmişi, özellikleri, amaçları, örnek

idari denetim İdari prosedürlerin etkinliğini ve etkinliğini değerlendirme süreci olarak tanımlanmaktadır. Çeşitli idari bölümlerin politikalarının, stratejilerinin ve işlevlerinin değerlendirilmesini, genel olarak idari sistemin kontrolünü vb. İçerir..

Bir kuruluşun kitaplarının, hesaplarının, yasal kayıtlarının, belgelerinin ve kuponlarının sistematik ve bağımsız bir incelemesidir. Bu, finansal tabloların ve finansal olmayan açıklamaların ne ölçüde idare hakkında doğru ve adil bir görüş sunacağını belirler. Ayrıca, hesap defterlerinin kanunen gerektiği gibi tutulmasını sağlamaya çalışır..

Denetçi, inceleme için kendilerine sunulan önerileri gözlemler ve tanır, kanıt elde eder, değerlendirir ve denetim raporuyla iletilen kendi mantıklarına dayalı olarak görüş bildirir..

İdari denetimler, üçüncü şahıslar tarafından yapılan ve idarenin önemli hatalar bulunmadığı konusunda garanti vermektedir. Terim, tüzel kişiliğe ilişkin finansal bilgilerin denetimlerine daha sık uygulanır..

indeks

• 1 Denetim sonucu
• 2 Arkaplan
  • 2.1 19. ve 20. Yüzyıllar
• 3 özellikleri
  • 3.1 Eğitim
  • 3.2 Bağımsızlık
  • 3.3 Profesyonel bakım
  • 3.4 Planlama, denetim ve yeterlilik
  • 3.5 Rapor
• 4 İdari denetim ne içindir??
  • 4.1 Yanılmaz değil
• 5 Amaç
  • 5.1 Ana hedefler
• 6 Örnek
  • 6.1 -Caso Barings
  • 6.2 - Enron Arthur Arthur Andersen
• 7 Kaynakça

Denetim sonucu

Bir denetim sonucunda, ilgili taraflar risk yönetimi, kontrol ve yönetim sürecinin idare üzerindeki etkinliğini etkin bir şekilde değerlendirebilir ve geliştirebilir.

Geleneksel olarak, denetimler temel olarak bir şirket veya işletmenin finansal sistemleri ve mali kayıtları hakkında bilgi edinme ile ilişkilendirilmiştir..

Bilginin geçerliliği ve güvenilirliğini belirlemek için idari denetimler yapılır. Ayrıca bir idari sistemin iç kontrolünün bir değerlendirmesini sağlamak.

Bunun sonucu olarak, üçüncü bir taraf kuruluş hakkında görüş belirtebilir. Verilen görüş, denetim ile elde edilen kanıtlara bağlı olacaktır..

Mevcut kısıtlamalar nedeniyle, bir denetim, ifadelerin maddi hatalardan arındırılmış olduğu konusunda makul bir güvence sağlar. Bu nedenle, istatistiksel örnekleme genellikle bunlarda kabul edilir..

fon

Muhasebe tarihçileri, ortak denetim uygulamalarına İncil'den bahsetmişlerdir. Bu uygulamalar arasında varlıkların çifte velayeti ve görevlerin ayrılması yer almaktadır..

Örneğin, Çıkış Kitabı'nda (38:21) ilk denetçi gösterilmektedir. Musa, Itamar'ı 40 yıl süren seyahatinde kullanılacak Tabernacle'ın inşası için katkıları denetlemek için işe aldığında oldu.

Öte yandan, Çin'deki Zhao hanedanlığı döneminde (M.Ö 1122-256) resmi muhasebe sisteminin resmi birimlerin denetimlerini içerdiğine dair kanıtlar var..

M.Ö. beşinci ve dördüncü yüzyıllarda, hem Romalılar hem de Yunanlılar raporlarının doğruluğunu sağlamak için kontrol sistemleri geliştirmiştir. Eski Mısırlılar ve Babiller, mağazalara giren ve çıkan her şeyin iki kez kontrol edildiği denetim sistemleri kurdu..

İngilizce konuşulan ülkelerde, İngiltere ve İskoçya Hazinesi kayıtları (1130) denetimlerin ilk yazılı referanslarını sağlamıştır..

1789'da Amerika Birleşik Devletleri hükümeti Hazine Departmanı'nı kurdu. Bu bir denetçi ve bir denetçi içermekte olup, birinci denetçi olarak Oliver Wolcott II ile birlikte.

19. ve 20. Yüzyıllar

1841'den 1850'ye kadar genişleyen demiryolları makamları, muhasebecileri idarenin bağımsız denetçileri olarak kullandılar..

On dokuzuncu yüzyılın sonlarına kadar, yöneticilerinin (şirketin yöneticileri olması gerekmeyen şirketlerin) yeniliği ve demiryollarının büyümesiyle, denetimin modern iş dünyasının gerekli bir parçası haline gelmesiyle değildi..

Denetim mesleği bu artan ihtiyacı karşılamak için geliştirildi ve 1892'de Lawrence R. Dicksee, denetçiler için pratik bir el kitabı yayımladı..

Sinema Sanatları Sanatları Akademisi, 1933'te Oscar Ödülleri'ne oy vermeyi denetlemek için Price Waterhouse'u seçti. Bu, ödüllerin kabul edildiğine dair yaygın inanca yanıt olarak yapıldı..

1938 yılında bir şirket mağazalarında bulunmayan hayali alacak ve stoklar kaydetti. Bu, envanterin fiziksel olarak gözlemlenmesini ve alacakların doğrudan doğrulanmasını gerektiren bir denetim standardı oluşturdu.

1941'de, Menkul Kıymetler ve Borsa Komisyonu, denetçi raporunun incelemenin genel kabul görmüş muhasebe standartlarına uygun olarak yapıldığını belirtmesini şart koşuyor.

özellikleri

İdari denetimler, uymaları gereken çok sayıda özelliğe veya standartlara sahiptir. Normalde, bu özellikler, denetçinin denetim yaparken yapması gereken eylemler açısından tanımlanır..

Bu temel standartları takip ederek denetçiler, gerçekleştirdikleri denetimlerin güvenilir olmasını ve müşterinin ihtiyaçlarını karşılamasını sağlayabilirler..

eğitim

İdari denetim için temel bir özellik, denetçinin denetimi doğru şekilde gerçekleştirebilmesi gerektiğidir..

Tüm denetimler uygun teknik eğitime sahip kişiler tarafından yapılmalıdır. Buna örgün eğitim, saha deneyimi ve sürekli mesleki eğitim de dahildir..

Muhasebe ilkelerinin yanı sıra işletme yönetimi ve yönetimine de aşina olmalıdır.

Çoğu durumda, bir işletme veya muhasebe derecesi, Serbest Muhasebeci Mali Müşavirler Enstitüsü gibi kuruluşlardan alınan sertifikaların yanı sıra, denetçinin yeteneklerinin iyi bir şekilde denetlenmesini sağlar..

bağımsızlık

Denetçiler idari denetimleri bağımsız olarak yapmak zorundadır. Bu, süreç boyunca objektif kalmaları gerektiği anlamına gelir.

Zihinsel tutumlarında bağımsızlık sergilemeliler. Bu özellik, denetçilerin müşterilerine karşı tarafsız bir tutum sürdürmelerini gerektirir. Ayrıca, halkın denetçileri bağımsız olarak algıladığını ima eder..

Yani, aslında ve görünüşte bağımsızlık ister. Bu nedenle, müşterinin faaliyetlerinde önemli bir finansal çıkarı bulunan herhangi bir denetçi, denetçi tarafsız olsa bile, bağımsız sayılmaz..

Denetçi objektif kalmazsa, denetimin sonuçları tercihleri ​​veya inançları ile önyargılı olabilir. Bu nedenle, gerçekte neler olduğunu veya şirket için neyin iyi olduğunu temsil etmeyeceklerdir..

Profesyonel bakım

Denetçi gerekli bilgileri toplamak için tüm iş ve muhasebe bilgilerini kullanır. Şirket içinde neler olup bittiğini yöneticilere mantıklı ve tarafsız bir fikir vermek için belirler..

Ayrıca, gizli bilgilerin yetkisiz kişilere açıklanmamasına özen gösterir. Bu özellik, denetçilerin hizmetlerini kullanan şirkete olan mütevelli görevlerini açıklar..

Planlama, denetim ve yeterlilik

Planlama, tüm idari denetimlerin ilk aşamasıdır. Bu, denetimlerin önemli bir özelliğidir, çünkü planlamadaki başarısızlık denetçiyi daha az verimli hale getirir.

Denetçi ve asistanları denetim planlarında ilerledikçe, denetim amaçlarını yerine getirmek ve verilen görüşleri desteklemek için yeterli bilgi toplamak zorundadırlar..

rapor

Bir denetimin iyi yapılması durumunda, denetçi aldığı bilginin mevcut muhasebe standartlarına uyup uymadığını açıklar..

Ayrıca, herhangi bir sapma olması durumunda, şirketin bu standartlardan sapmasına neden olacak herhangi bir durumu da ayrıntılandıracaktır..

Denetçi, alınan bilgilerin doğru olup olmadığını bildirir ve denetimin sonuçları hakkında resmi bir görüş bildirir. Aksi takdirde, neden bir sonuca varamayacağını gösterir..

İdari denetim ne içindir??

İdari denetimin amacı, bağımsız bir üçüncü tarafın, bir işletmenin finansal tablolarını incelemesidir..

İdari denetim, üçüncü tarafların idari işlemler, finansal raporlar, politikalar ve prosedürler ile şirketin finansal muamelesine ilişkin idari fonksiyonlar üzerinde objektif bir değerlendirmesini sağlar..

Bu inceleme, bu bilgilerin adil bir şekilde ve geçerli finansal raporlama çerçevesine uygun olarak sunulup sunulmadığı konusunda bir denetim görüşü oluşturur..

Bu görüş, borç verenler, alacaklılar ve yatırımcılar gibi kullanıcılarının finansal tablolarının güvenilirliğini büyük ölçüde artırmaktadır..

İdari denetimler finansal bilgilerin güvenilirliğini arttırmaktadır. Sonuç olarak, sermaye piyasalarının verimliliğini arttırırlar.

Bu görüşe göre, finansal tablo kullanıcılarının bir şirkete kredi ve finansman sağlama olasılığı daha yüksektir. Bu muhtemelen işletme için sermaye maliyetinde bir düşüşe neden olacaktır..

Her ne kadar dolandırıcılık olup olmadığını araştırmak veya doğrulamak için tasarlanmamış olsa da, bir organizasyonu olası dolandırıcılık faaliyetine maruz bırakan politika ve prosedürleri izole etmeye çalışır.

Yanılmaz değil

Bir şirketin muhasebecileri finansal tabloların hazırlanmasından asıl sorumludur. Buna karşılık, denetçinin amacı, finansal tablolarda yer alan idari iddialar hakkında bir görüş bildirmektir..

Denetçi, profesyonel denetim standartlarına uygunluk kanıtını sistematik olarak alarak ve değerlendirerek objektif bir görüşe ulaşır..

Ancak, hiçbir denetim tekniği kusursuz olamaz ve denetçiler uygun teknikleri uygulasalar bile hatalar olabilir. Denetçinin görüşü sonuçta veri örneklerine dayanır..

Düzenli bir dolandırıcılığa katılan, belgeleri gizleyen ve tahrif eden bir yönetim ekibi, denetçileri ve diğer kullanıcıları aldatıp farkedilmeden gidebilir.

Herhangi bir denetçinin en uygun koşullarda bile sunabileceği en iyisi, finansal raporların doğruluğunun makul bir garantisidir..

Genel olarak, Borsa'da listelenen tüm şirketler her yıl idari denetime tabi tutulur. Diğer kuruluşlar, yapılarına ve mülkiyetlerine bağlı olarak denetim talep edebilir veya talep edebilir.

hedefleri

İdari denetimin amacı, denetçinin finansal tabloların gerçeği ve tarafsızlığı hakkında bir fikir vermesidir..

Birlikte alınan mali raporda sunulan bilgilerin kuruluşun mali durumunu belirli bir tarihte yansıtıp yansıtmadığına dair bir fikir oluşturmak, örneğin:

- Neyin sahip olduğu ve kuruluşun neye borçlu olduğu bilgisi bilançoda kaydedildi mi??

- Kazanç veya kayıplar uygun şekilde değerlendirildi mi??

Mali raporları incelerken, denetçiler bir devlet kurumu tarafından belirlenen denetim standartlarına uymak zorundadır. Denetçiler işlerini tamamladıktan sonra, bir denetim raporu yazarlar. Bu şekilde ne yaptıklarını açıklar ve çalışmalarından elde edilen bir görüşü verir..

Örneğin, Amerika Birleşik Devletleri'nde denetim standartları, denetçiden mali raporların genel kabul görmüş muhasebe ilkelerine uygun olarak sunulup sunulmadığını bildirmesini gerektirir..

Ana hedefleri

- Departmanların ve idari birimlerin güçlü ve zayıf yönlerini değerlendirerek mevcut sistemi anlayın. Bu nedenle, zayıf yönlerin iyileştirilmesi ve üstesinden gelinmesi için yöntemler önerilebilir.

- Mevcut idari mekanizmalardaki darboğazları tespit etme, süreçlerde reform yapma fırsatlarını tanıma, idari reformlar vb..

- Finansal kaynakların ve diğer kaynakların optimal kullanımını değerlendirin.

- Ulusal Değerlendirme ve Akreditasyon Konseyinin kriterleri ve raporlarını ve diğer organları dikkate alarak kalitenin sürekli iyileştirilmesi için yöntemler önermek.

örnek

-Barings davası

Yanlış finansal bilgi kasıtlı olarak yanlış beyanın sonucu olabilir veya istenmeyen hataların sonucu olabilir..

Finansal raporlamadaki başarısızlığın en bilinen örneklerinden biri, 1995 yılında 233 yaşındaki bir İngiliz bankası olan Singapur'daki Barings ofisinde meydana geldi..

Dolandırıcılık, Barings'te beş yıl boyunca yeterli iç kontrol bulunmamasından kaynaklanıyordu. Bu süre zarfında, muhasebe ve işlemlerin yapılmasından sorumlu idari bir çalışan olan Nicholas Leeson, Singapur'daki Barings ofisinde müdür olarak terfi etti..

Terfiiyle Leeson, sıra dışı bir bağımsızlığa sahipti. Tüm işlemleri yapmaktan hem yönetici hem de sorumlu olarak olağanüstü bir durumdaydı. Bu, tespit edilemeyen yetkisiz operasyonlara katılmasına izin verdi..

çöküş

Leeson bankaya çok büyük miktarda para kaybediyor olmasına rağmen, çifte sorumluluğu kayıplarını gizlemesine ve çalışmaya devam etmesine izin verdi..

Japon borsasının çöküşü Barings için 1 milyar dolarlık bir zarara yol açtığında, Leeson'un hisseleri sonunda keşfedildi..

Bununla birlikte, Baring zarardan asla geri kazanılmadı ve 1995'te Hollandalı sigorta şirketi ING Groep NV tarafından satın alındı. Ardından 2004 yılında tekrar satıldı..

İlginç bir şekilde, bu durumda idari denetçiler, yıkılmadan aylar önce Singapur ofisinde risk konusunda yönetimi uyardılar. Ancak, uyarılar üst düzey yöneticiler tarafından göz ardı edildi ve denetim raporu göz ardı edildi.

-Enron-Arthur Andersen davası

Kayıt dışı firmalarda saklı kalan ve küfürlü fiyatlandırma programlarına karışan enerji ticareti şirketi Enron Corp, Aralık 2002’de iflas başvurusunda bulundu.

Enron, Menkul Kıymetler ve Borsa Komisyonu tarafından soruşturma konusu olduktan kısa bir süre sonra, denetim firması Arthur Andersen da bu Komisyonun soruşturmasında seçildi. Arthur Andersen nihayet 2002 yılında faaliyetlerini kapattı.

Yaklaşık aynı dönemde, telekomünikasyon şirketi WorldCom Inc., harcamaları gizlemek ve karlarını 11 milyar dolar kadar abartmak için aldatıcı muhasebe teknikleri kullandı..

referanslar

1. Wanda Thibodeaux (2018). Denetimin Özellikleri. Küçük İşletmeler - Chron.com. Alındığı kaynak: smallbusiness.chron.com.
2. NAAC (2018). Akademik ve İdari Denetim. Alındığı kaynak: naac.gov.in.
3. Ed Mendlowitz (2012). Muhasebe Tarihi. Ortaklar Ağı. Alındığı yer: partners-network.com.
4. Vikipedi, özgür ansiklopedi (2018). Denetim. Alındığı kaynak: en.wikipedia.org.
5. Moses L. Pava (2018). Denetim. Ansiklopedi Britannica. Alındığı tarih: britannica.com.
6. Steven Bragg (2018). Bir denetimin amacı. Muhasebe Araçları Alındığı yer: accountingtools.com.
7. Pwc (2018). Denetim nedir? Alınan: pwc.com.