Kullanıldıkları şeyler için günlük girdileri, unsurlar ve örnekler

günlük koltuklar Muhasebe dergisinin bir parçası olan işlem kayıtlarıdır. Bu nedenle, bir şirketin muhasebe kayıtlarındaki ticari işlemleri kaydetmek için kullanılırlar..

Genel muhasebe defterine kaydedilebilirler, ancak bazen yardımcı deftere de kaydedilebilirler, bu daha sonra özetlenip genel deftere aktarılır. Genel muhasebe, işletmenin finansal tablolarını oluşturmak için kullanılır. Sonuç olarak, dergi girişleri genel muhasebe defterinde doğrudan hesap bakiyelerini değiştirecek.

Manuel veya otomatik muhasebe sistemlerinde, ticari işlemler ilk önce bir dergiye kaydedilir. Dergi girişleri terimi oradan geliyor.

Muhasebenin önemli bir parçasıdır. Her biri bir borç veya kredi olacak birkaç kayıttan oluşabilir. Borçların toplamı kredilerin toplamına eşit olmalıdır, aksi takdirde dergiye girişin "dengesiz" olduğu söylenir..

Dergi girişleri, amortisman veya tahvil kullanımı gibi benzersiz kalemleri veya tekrarlanan kalemleri kaydedebilir.

indeks

• 1 Onlar ne için??
  • 1.1 Bilgisayarlı muhasebe sistemleri
• 2 element
• 3 Günlük girişi nasıl yazılır
• 4 Örnek
  • 4.1 Koltuk ayarı
  • 4.2 Kompozit koltuk
  • 4.3 Ters koltuk
• 5 Kaynakça

Onlar ne için??

Dergi girişleri, muhasebe döngüsündeki ilk adımdır ve tüm ticari işlemleri muhasebe sistemine kaydetmek için kullanılır..

Ticari olaylar muhasebe dönemi boyunca gerçekleşirken, olayın muhasebe denklemini nasıl değiştirdiğini göstermek için dergi girişleri genel dergiye kaydedilir..

Örneğin, şirket yeni bir araç almak için para harcadığında, nakit hesabı azaltılır veya kredilendirilir ve araç hesabı arttırılır veya borçlandırılır..

Bir günlük girişinin arkasındaki mantık, her ticari işlemi çift girişli muhasebe olarak bilinen en az iki yerde kaydetmektir..

Örneğin, bir nakit satış üretildiğinde, bu hem satış hesabını hem de nakit hesabı artırır. Kredili ürün satın alırsanız, bu hem borç hesabını hem de envanter hesabını artıracaktır..

Dergi girişleri ve beraberindeki belgeler, en azından şirketin mali tablolarını denetlemeye gerek kalmayacak kadar birkaç yıl süreyle dosyalanmalıdır..

Dergi girişleri için asgari koruma süresi kurumsal arşiv politikasına dahil edilmelidir.

Bilgisayarlı muhasebe sistemleri

Bilgisayarlı muhasebe sistemleri, genel muhasebe hesaplarında ticari işlemlerin çoğunluğunu otomatik olarak kaydeder.

Bunu, satış faturalarını hazırladıktan, alacaklılara yönelik çekleri çıkardıktan, müşterilerin makbuzlarını işleme koyduktan hemen sonra yaparlar..

Bu nedenle, müşteri veya tedarikçi faturaları gibi çoğu ticari işlem için dergi girişleri görülmeyecektir. Günlük girişleri büyük hacimli etkinlikleri kaydetmek için kullanılmaz.

Bir muhasebe yazılımında, dergi girişleri genellikle, genel muhasebe defterini dolaylı olarak etkileyen, kendi iştiraki defterine sahip olan ödenecek hesaplar gibi ayrı modüller kullanılarak girilir..

Bununla birlikte, bazı günlük girişlerinin banka hesapları veya muhasebe düzeltme kayıtları arasındaki transferleri kaydetmek için işlenmesi gerekecektir..

Örneğin, muhtemelen her ayın sonunda amortismanı kaydetmek için bir günlük girişi yapmak zorundasınız. Bu girdi amortisman giderlerinde bir borç ve birikmiş amortismanda bir kredi içerecektir..

Ayrıca, bir banka kredisine olan faizi artırmak için bir dergi girişi olması muhtemeldir. Bu girişte faiz giderlerinde bir borç ve ödenecek faizte bir kredi bulunacaktır..

elementler

Bir şirketin genel dergisine kaydedilen bir manuel dergi girişi aşağıdaki unsurlardan oluşacaktır:

- İlgili tarih.

- Borçlanacak tutarlar ve hesaplar.

- Kredilendirilecek tutarlar ve hesaplar.

- Kısa bir açıklama veya not.

- Çek numarası gibi bir referans.

Tarihe göre sıralanan dergide görünecek olan bu tutarlar, genel muhasebe hesaplarına kaydedilir..

Dergi girişleri genellikle bir muhasebe işlem klasöründe basılır ve saklanır ve beraberinde bu tür girişleri haklı kılan destek malzemeleri.

Böylece, dış denetçiler bu bilgilere şirket yıl sonu mali tablolarını ve ilgili sistemleri denetlediklerinin bir parçası olarak erişebilirler..

Günlük girişi nasıl yazılır

Muhasebeye dergi girişi yazmak için ayrıntılı yapı aşağıdaki gibidir:

- Günlük giriş numarası ve girişin tarihini içerebilecek bir başlık satırı.

- İlk sütun, hesap numarasını ve girişin kayıtlı olduğu hesabın adını içerir. Bu alan, hesabınıza yatırılan hesabın hesabına aitse, bir kanama olacaktır..

- İkinci sütun girilmesi gereken borç tutarını içerir.

- Üçüncü sütun, ödenecek kredi miktarını içerir.

- Bir altbilgi çizgisi, koltuk nedeninin kısa bir açıklamasını da içerebilir..

Bu şekilde, dergi giriş kaydının temel giriş formatı aşağıdaki şekilde sunulur:

Bir dergi girişinin yapısal kuralları, girişte iki farklı satırda en az iki öğe olması ve borç sütununa girilen toplam tutarın, kredi sütununa girilen toplam tutara eşit olması gerektiğidir..

Örnekler

Ayar koltuk

Düzeltme günlüğü girişi ay sonunda finansal tabloları değiştirebilmek ve böylece Genel Kabul Görmüş Muhasebe İlkeleri veya Uluslararası Finansal Raporlama Standartları gibi ilgili muhasebe çerçevesine uymak için kullanılır..

Örneğin, şirket tahakkuk esasına göre muhasebeleştirilirse, ödenmeyen ücretler ay sonunda birikebilir.

Kompozit koltuk

Kompozit bir dergi girişi, ikiden fazla oturma hattı içeren bir giriş. Genellikle karmaşık işlemleri veya aynı anda birkaç işlemi kaydetmek için kullanılır..

Örneğin, bir bordroyu kaydetme günlüğü girişi genellikle çok sayıda satır içerir, çünkü çok sayıda vergi borcu ve bordro kesintisi kayıtlarını içerir..

Ters koltuk

Normalde bu, bir sonraki dönemin başında tersine çevrilmiş bir ayar koltuğudır. Genellikle olur, çünkü gider önceki dönemde birikmiş olmalıydı, ancak artık gerekli değil.

Bu nedenle, önceki dönemde ücret birikimi, sonraki dönemde tersine çevrilir, bunun yerine gerçek bir maaş bordrosu gideri alınır..

referanslar

1. Vikipedi, özgür ansiklopedi (2018). Dergi girişi. Alındığı kaynak: en.wikipedia.org.
2. Harold Averkamp (2018). Dergi girişi nedir? Muhasebe Koçu. Alındığı yer: accountingcoach.com.
3. Steven Bragg (2018). Dergi giriş tanımı. Muhasebe Araçları Alındığı yer: accountingtools.com.
4. Muhasebe Kursum (2018). Dergi Girişleri. Alındığı kaynak: myaccountingcourse.com.
5. Jan Irfanullah (2013). Dergi Girişleri. Muhasebe Açıklaması. Alındığı yer: accountingexplained.com.